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Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vauhallan, 91, Essonne, Île-de-France
La Commune recrute un / une agent(e), pour exercer principalement des missions d'assistant € (h/f),
cadre d'emploi des adjoints administratifs (C). Poste à pourvoir dès à présent.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, ses missions portent sur plusieurs volets :
>Secrétariat de M. le Maire et de la DGS :
- gestion des agendas, prises des rendez-vous, organisation des réunions, transmission de
documents aux différents interlocuteurs,
- rédaction de courriers simples,
- archivage et classement de dossiers,
- préparation des bons de commandes simples.
>Gestion du courrier de la Commune :
- enregistrement du courrier entrant puis répartition,
- affranchissement du courrier sortant,
- mise sous plis lors des envois en nombre.
>Suivi des demandes des riverains : élaboration d'un tableau de suivi, préparation des réponses après
validation
>Gestion des salles communales : réception des demandes, envoi des réponses après arbitrages,
organisation des visites et des états des lieux.
>Accueil téléphonique : réception des appels, premiers niveaux d'information, transferts d'appels.
Compétences requises
>Savoir-être : sens du service public,[...]